Bloggen. Het klinkt als iets waar alleen geeks van kunnen houden. Toch wordt bloggen nu gedaan door zowel geeks als niet-technische. Dit kan en moet u als werkgever zorgen, omdat blogs het ernstige potentieel hebben om uw bedrijf te bedreigen, evenals uw zakelijke imago en reputatie.
Blogs, een veel voorkomende term voor internetweblogboeken, worden vaak en vaak gebruikt door individuen om informatie te posten, variërend van nieuws en meningen, roddels en foto’s over bedrijven. Vaak hebben blogs de lucht en verschijnen van professionele online tijdschriften.
Blogs zijn steeds populairder geworden vanwege hun eenvoudige gemak van creatie en gebruik. Weblogboeken op internet bestaan al een tijdje. Maar zoals vaak het geval is in de wereld van computers “is het gebruiksgemak” alles. Iedereen die zonder of weinig kosten kan worden ingesteld op blogs naar keuze.
Blogs bieden hun bloggerspubliek zo groot en divers als internet zelf. Dat is de reden waarom we getuige zijn van journalisten, politieke partijen, individuen, organisaties en zelfs bedrijven omarmen steeds meer blogs om hun berichten te communiceren met online publiek.
Het aantal blogs op internet varieert breed.
Blogpulse, een blogautoriteit ‘, indexeerde het verrassende aantal van 30 miljoen blogs, vanaf eind juni 2006, terwijl Strokonblog Research, een andere blogautoriteit beweerde dat 60 miljoen blogs mei 2005 telden.
Interessant is dat, en misschien niet verrassend, blogs aantrekkelijk zijn voor een jonger publiek. Geschat wordt dat 60 % van de meeste bloggers jonger is dan 19 jaar. Het is heel veilig om te zeggen dat blogs relevanter worden voor bedrijven naarmate al deze jongere bloggers volwassen worden en de komende jaren lid worden van de beroepsbevolking.
De meeste blogs kunnen als vrij onschadelijk worden beschouwd. Het teken van een progressief bedrijf is zelfs een bedrijf dat blogs en bloggen omarmt als een effectief middel om op een interactieve innovatieve manier te communiceren. Ook kan blogs een zeer nuttig hulpmiddel zijn om marktonderzoek naar trends uit te voeren en klantonderzoek uit te voeren. Onthoud de regel dat 85 % van uw bedrijf afkomstig is van 15 % van uw klanten. Blogs kunnen een goedkope manier zijn om zich te richten en te richten voor dat essentiële 15 % van uw klantenbestand.
Dit is logisch gezien het feit dat mensen steeds meer blogs lezen. Vorig jaar meldde het consumentenonderzoeksbureau Ipsos-Reid dat 42 % van het algemene bevolkingsgas minstens één keer een blog las. En onthoud dat dit een telling is van de algemene algemene bevolking, niet die met computers en algemene computervaardigheden.
U als werkgever zou zich echter zorgen moeten maken over de negatieve effecten die individuen kunnen meten op gerichte personen en bedrijven. Dat komt omdat sommige bloggers het online platform hebben gebruikt als effectieve krachtige tools voor aanvallen op bedrijven en hun huidige of voormalige werkgevers.
Werkgevers moeten zich grote zorgen maken over de blogactiviteiten van hun werknemers. Dat komt omdat werknemers, die blogs gebruiken, onder andere kunnen deelnemen aan schendingen van het auteursrecht, laster en de bedrijfsstrategie en handelsgeheimen kunnen onthullen.
Het ongelooflijke aan een blog is dat het eenmaal gepubliceerd is op internet totdat de blog is bewerkt, de hele blog wordt verwijderd of de servercomputer aan de andere kant van de wereld die de blog host, is uitgeschakeld.
Op internet zijn de blog is zowel openbaar voor iedereen ter wereld met internettoegang. Specifieke informatie kan eenvoudig op internet worden doorzocht via de standaardhulpmiddelen voor zoekmachines.
Blijkbaar onschadelijke informatie kan de laatste link in de puzzel van een concurrent zijn of kan worden gebruikt voor ‘social engineering’ om personeel te misleiden om vitale bedrijfsinformatie bekend te maken aan buitenstaanders die zich voordoen als medewerkers. Men hoeft de sleutels niet meer voor de fabriek te hebben, alleen informatie.
Blijkbaar onschadelijke informatie op de blog kan zelfs worden gebruikt om wachtwoorden te raden. Het is verbazingwekkend het percentage mensen dat hun adres, verjaardag en vrouw, kinderen of hondennaam gebruiken voor e -mail- en beveiligingswachtwoorden.
Werknemers die blogs schrijven tijdens hun werkgelegenheidsactiviteiten zijn gemakkelijker te beheren met bedrijfsbeleid en -procedures. Werknemers die hun eigen persoonlijke blogs schrijven, buiten hun werkuren, kunnen meer uitdagingen voor werkgevers aan de orde stellen.
Hier zijn verschillende stappen die u als werkgever kunt gebruiken om uw bedrijf te beschermen tegen beschadigen van werknemersblogs en bloggers.
1) Een werkomgeving creëren waar ideeën vrij kunnen worden uitgewisseld
2) Referentiebloggen in werknemersbeleid en handboeken
3) Sta erop dat werknemers disclaimers op hun persoonlijke blogs plaatsen
4) Vereiste dat werknemers een niet-openbaarmakingscontract ondertekenen als een standaard in dienstverband. En zorg ervoor dat zowel oudere werknemers als nieuwe medewerkers nodig zijn om dit formulier te ondertekenen.
Als onderdeel van dit beleid maakt het duidelijk dat het vrijgeven van vertrouwelijke bedrijfsinformatie wettelijke gronden is voor onmiddellijk ontslag van het bedrijf.
5) Als onderdeel van de beleidshandleidingen en richtlijnen van het bedrijf verbieden werknemers om lasterlijke blogs te publiceren over uw bedrijf, collega’s of klanten.
Blogs zijn een opkomende realiteit op de werkplek. Progressieve bedrijven zouden goed worden geadviseerd om kennis te nemen en stappen te ondernemen om hun essentiële zaken, werknemers en klanten te beschermen, evenals hun vitale imago en reputatie.
Blogs zijn een krachtig hulpmiddel in het zakelijke klimaat van vandaag dat voor goed of slecht kan worden gebruikt. Vergeet niet dat het slechts één blogbericht kan nemen om uw zakelijke imago of klantenbestand te vernietigen dat 20 jaar duurde om zich te ontwikkelen en de natuur.
